vrijdag 19 februari 2021

De onhoudbaarheid van het papieren aandeelhoudersregister

Als je als notaris aan het bestuur uitlevering van het aandeelhoudersregister vraagt om de titelrecherche te kunnen uitvoeren, zet je het bestuur onbedoeld aan tot onbehoorlijke taakvervulling. Het bestuur is immers o.g.v. artikel 2:194 BW verplicht het aandeelhoudersregister op het kantoor van de vennootschap ter inzage te houden. Door jouw verzoek zet je het bestuur bovendien aan om inzage te verlenen aan een persoon die niet tot inzage gerechtigd is. Nergens in artikel 2:194 BW wordt de notaris genoemd. Eigenlijk zou hiervoor de wet moeten worden aangepast.

Hoewel dit dus in strijd met de wet is, wordt dit probleem bijna altijd voor lief genomen. Bijna iedere notaris heeft het originele aandeelhoudersregister (tijdelijk) op kantoor liggen, om verrassingen van onbekende inschrijvingen te voorkomen. Immers, op deze manier is de kans op fouten minimaal. Wij kennen geen zaken die tegen het bestuur zijn aanhangig gemaakt vanwege dit probleem. En de eerlijkheid gebied te zeggen dat wij deze gang van zaken ook adviseren als best practice in de draaiboeken van praktijkgenerator.nl

Van analoog naar digitaal

Dit probleem is direct verdwenen als het aandeelhoudersregister in elektronische vorm wordt aangehouden. In het kader van DOBV (Digitale Oprichting BV) is het sowieso hoog tijd voor een online digitaal aandeelhoudersregister. Digitale Oprichting, Analoog register? Alles gaat vanaf 1 augustus 2021 digitaal en de notaris stuurt daarna per aangetekende post nog een met de hand ingevuld blauw boekje… Echt?

Als je een digitaal aandeelhoudersregister zoekt, pas dan goed op wat je kiest. Als dat register niet (geheel) aan de wet voldoet, help je jezelf en je cliënt van de regen in de drup. Wil je weten waar het allemaal aan moet voldoen, vraag dan per mail (info@aandelenkadaster.nl) onze gratis checklist specificaties digitaal aandeelhoudersregister.

Zweer je bij het papieren aandeelhoudersregister, dan volgt hier onze tip:

Als je conform de wet wilt handelen en fouten tot een minimum wilt beperken, vraag om een kopie van het aandeelhoudersregister en vraag steeds aan het bestuur schriftelijk te bevestigen of er een andere rechtshandeling is ingeschreven dan de reeds bekende op de volgende momenten:

o          direct voor de transactie;

o          direct na de transactie/voor het uitbetalen van derdengelden.

Ben jij benieuwd naar De 7 grootste notariële problemen van het aandeelhoudersregister, klik dan HIER  voor het GRATIS rapport van onze zusterorganisatie aandelenkadaster.nl over dit onderwerp. Je krijgt dan ook gratis de nieuwsbrief van aandelenkadaster.nl

 

Laat een reactie achter.

  • Ik ben zeer tevreden met het abonnement bij PraktijkGenerator. Met PraktijkGenerator heb ik 3 voor de prijs van 1: alle know-how, (intelligente) modellen en PE-punten in één abonnement. Daarnaast kunnen wij gebruik maken van de expertise van de medewerkers van PraktijkGenerator en kunnen wij altijd terecht met vragen. Van belang is met name snel telefonisch advies over juridische kwesties maar ook gevraagd en ongevraagd advies over het runnen van een notariskantoor in deze tijden.
    Mevrouw mr J.P.M.L. Martens-Posthumus, notaris bij VanLier Posthumus notarissen
  • Ik ben superblij met PraktijkGenerator, hadden we veel eerder moeten doen. Een actueel modellenbestand tot je beschikking hebben scheelt een hoop tijd in plaats van alles zelf uitzoeken. Het is het geld meer dan waard!

    Mevrouw mr. F.P. Smink, notaris bij Notariskantoor Ellemers te Sneek
  • Het boekje "Boost je notariskantoor" is niet alleen een must voor notariskantoren maar ook voor andere professionals als advocaten en accountants. Een handleiding om jouw doelgroep en product te leren te begrijpen en voorspelbare groei te bereiken. Vraag ernaar bij PraktijkGenerator: ze zenden het jou GRATIS toe.

    Dirk-Jan Rol, Eigenaar van Admare, administratiekantoor voor de juridische sector
  • Ik voel mij sterker met PraktijkGenerator, het is mijn notariële partner.

    Jesse Russel van Team Notarissen in Maastricht
  • Fijn dat PraktijkGenerator in de drukke decembermaand in het notariaat zeer snel heeft gereageerd op mijn vraag per mail! Hierdoor kon de betreffende akte nog die maand passeren.

    Gijsbert van der Heiden van Notariskantoor Van der Heiden te Streefkerk
  • Je kennis op peil houden is een must als notaris. Bij PraktijkGenerator krijg ik alle know-how en PE-punten in één abonnement!

    Dorus de Hair, notaris bij De Hair Vrijdag notarissen & adviseurs te Oisterwijk
  • Inmiddels al meerdere Master Classes van PraktijkGenerator naar tevredenheid gevolgd. Fijn ook dat de rechtsgebieden familierecht en vastgoed worden behandeld.

    Idy van Hoek, notarisklerk bij Notariskantoor Annet Wijers te Heeze
  • Op 11 oktober 2018 heb ik de master class Goederenrecht voor de Notariële Vastgoedpraktijk bijgewoond. Kordate docenten die de cursus praktisch aanvliegen en ook openstaan voor interactie met de aanwezige. Zeer goede ervaring, ik zou het iedereen aan willen bevelen.

    Pepijn Beliën, notaris van Oostland Notaris te Berkel en Rodenrijs
  • Het is erg fijn om met Praktijkgenerator te werken, omdat Praktijkgenerator als modellenbank buitengewoon compleet is en je erop kunt vertrouwen dat deze modellen goed en actueel zijn.
    Max Hoedeman, Van Gogh Notarissen

    Max Hoedeman, notaris bij Van Gogh Notarissen, te Rucphen
  • Bij PraktijkGenerator.nl weten ze wat service is. Ik had een Engelse vertaling gedownload en kreeg kort daarop de mededeling dat er in dat model een fout stond die inmiddels was hersteld. Kijk, dat noem ik nou service! Elk model bevat fouten, de kans dat ze er bij PraktijkGenerator in blijven staan, is echter heel klein door hun open sourcesysteem.

    Martine Dekker, notaris bij Ligthelm & Dekker Notarissen te Rotterdam
  • Onlangs was ik betrokken bij een complexe certificering van aandelen. De checklist kernpunten administratievoorwaarden en het model van de administratievoorwaarden droegen eraan bij dat ik maatwerk kon leveren en deze certificering volledig naar de wensen van de opdrachtgever kon inrichten.  

    Erik Linssen, notaris bij Fokkema Linssen Notarissen Rotterdam
  • Dirk en Luutzen van Praktijkgenerator hebben het begrepen: het is niet alleen modellen afnemen. Zij staan open voor suggesties en vragen worden snel beantwoord. Ook bieden zij master classes aan (waar abonnees overigens vaak gratis gebruik van kunnen maken) waar je écht iets van opsteekt. Kortom: service is een werkwoord en wij zijn enthousiast!

    Karen Anne Hüpler-Hebben notaris bij Kaep Notaris Utrecht
  • Dankzij PraktijkGenerator ben ik 's-avonds vader voor mijn kinderen in plaats van iemand die zijn eigen modellen zit te maken.

    Theo de Bie, notaris bij Van Mourik & De Bie Notarissen, Schaik
  • De notaris doet er verstandig aan de gereedschappen voor zijn praktijk in te kopen. Dat geldt ook voor zijn modellen. PraktijkGenerator biedt een compleet systeem, waarmee zeer efficiënt en op kwalitatief hoog niveau kan worden gewerkt.

    Steven Perrick, advocaat en hoogleraar notarieel recht aan de UvA
  • Mijn oordeel is positief. Ik zou de website en de informatie het cijfer 8 geven.

    Arie Jan van der Bijl, notaris te Zoetermeer
  • Helemaal consequent zijn de initiatiefnemers achter de Praktijkgenerator echter niet. Zij laten geen mogelijkheid onbenut om op te merken dat notarissen veelal te weinig rekenen in verhouding tot het belang van hun werkzaamheden en de (tegenwoordig bijna unieke) dienstvaardigheid die zij daarbij betrachten. Nu bezondigen zij zich aan dezelfde fout. Ongevraagd gratis PE-punten voor notarissen en hun kandidaat-notarissen en notarieel medewerkers, inbegrepen in een maandelijkse fee die toch al concurrerend was...

    Jeroen Ammerlaan, Ammerlaan Legal, Goes
Overzicht aangesloten notariskantoren

Mail of bel

026 379 19 12

voor meer info