Aandeelhoudersregister zijn niet sexy
De digitalisering van het blauwe boekje dus ook niet.
10 jaar geleden dacht ik even dat het sexy was, want mijn cliënten vroegen er steevast naar. Inmiddels weet ik beter…
Een digitaal aandeelhoudersregister lost namelijk pas een probleem op als het bestuur het papieren register kwijt is. Maar dan is het al te laat, immers dan is het al kwijt en kun je nergens meer op terugvallen, anders dan op aannames. Er is namelijk geen centrale legger of blockchain. Weet het bestuur waar het register is, dan kost het niets, denkt men… Maar weet men over 3 jaar nog steeds waar het is of wie het dan heeft?
150 jaar geleden bewaarde men de titels van vastgoed ook thuis. Het instellen van het kadaster was niet sexy. Het was doelmatig (maakte belastingheffing mogelijk) bracht efficiëntie en betrouwbaarheid. Zeker toen mutaties alleen nog via het notariaat konden worden ingeschreven. Kijk nou eens wat een succes het kadaster is.
Zo is ook het inrichten van het aandelenkadaster niet sexy, maar wel in het belang van een betrouwbare bewijsketen van aandelenbezit. Het zal leiden tot lagere lasten en tot meer efficiëntie bij notarissen en bestuurders.
En daarom moeten we er mee door. We moeten de veranderpijn voor lief nemen en onszelf instellen op digitalisering. In het licht van Digitale Oprichting BV (DOBV), ook al is de invoering daarvan uitgesteld, maar ook los daarvan.
Bestuurders van B.V.’s en N.V.’s zullen gewoon meedoen. Zij hechten niet zo aan papier. Na inschrijving in het aandelenkadaster wordt de recherche eenvoudiger. Het aangetekend versturen van registers, het reconstrueren van zoekgeraakte registers en het opduiken van verschillende met elkaar strijdige versies behoren dan tot het verleden. Nooit meer je register kwijt! Makkelijk delen met je accountant en moeiteloos Engelse uittreksels maken, bijvoorbeeld.
En na een (digitale) oprichting of overdracht zit je toch niet te wachten op een aangetekend verzonden met pen of typemachine ingevuld blauw boekje?
Je zou maar marketeer zijn en de opdracht krijgen om het digitale aandeelhoudersregister bij het bedrijfsleven en het notariaat over het voetlicht brengen. Een onmogelijke opgave.
Heb je een goede tip of wil je meer info, stuur een mail naar info@aandelenkadaster.nl
