DOBV is uitgesteld, rust voor het papieren aandeelhoudersregister?
Vanaf 1 augustus 2021 had de oprichting van een B.V. helemaal digitaal moeten kunnen plaatsvinden, maar het Ministerie van Veiligheid en Justitie heeft het project uitgesteld. De KNB was er in ieder geval klaar voor.
Ondanks deze vertraging speelt er van alles op het vlak van digitalisering. En dan is er het Gallische dorpje van Asterix en Obelix, dat moedig vasthoudt aan het analoge verleden: het papieren aandeelhoudersregister. Het Blauwe Boekje.
Op veel kantoren gebeurt het volgende na de oprichting van een B.V.:
- Iemand neemt met pen of typemachine gegevens uit een akte over in een schrift of op een formulier. Of men print het register dat via de notariële software is aangemaakt.
- Er worden kopieën en scans gemaakt en opgeslagen in de dossiers.
- De losse bladen worden in een hardcover blauwe map gedaan.
- Vervolgens plakt iemand daar een adressticker op om het te laten aantekenen of wordt er een koerier besteld.
- Het bestuur wordt verzocht om na de ondertekening een kopie naar het kantoor terug te sturen.
Dat is een goed geoliede machine; iedereen weet wat hij moet doen, het lijkt nauwelijks iets te kosten, het gaat al jaren zo en zal ook nog wel jaren zo blijven gaan.
Heb jij wel eens goed naar dit hele proces gekeken?
Ben jij benieuwd naar De 7 grootste notariële problemen van het aandeelhoudersregister, klik dan HIER voor het GRATIS rapport van over dit onderwerp. Je krijgt dan ook gratis de nieuwsbrief van aandelenkadaster.nl.
