In notamail 183 verleent de rechtbank een vereniging ontheffing van een quorumeis om de statuten te kunnen wijzigen.

De rechtbank oordeelde dat ongewijzigde handhaving van de statuten in de omstandigheden van het geval, naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar is. Dit is een goede uitspraak wat mij betreft. 

Maar het had niet tot een gang naar de rechter hoeven komen. Waarom niet?

Als in de statuten was opgenomen dat als in een vergadering het quorum niet wordt gehaald, er een tweede vergadering kan worden gehouden waarin het quorum niet geldt.

Hiermee bereik je dat leden door (bedoeld of onbedoeld) absentisme geen besluitvorming kunnen barricaderen.

Deze bepaling heet ook wel de “Doorbraak Quorumclausule”. Deze behoort bij de bespreking over de inhoud van de statuten aan de orde te komen als er behoefte is aan een quorum (checklist). En de bepaling behoort in de (kantoor-)modellen te zijn opgenomen.

Dat zorgt ervoor dat je niet je hoofd hoeft te breken over volledigheid bij de intake en hoe je dat in voorkomend geval statutair regelt. Alleen in zeer bijzondere situaties zou je de clausule niet moeten opnemen.

Wat denk je, staat het in onze modellen?

Zegt het voort?

Ken jij collega’s voor wie dit ook interessant is? Stuur deze mail dan alsjeblieft door.