maandag 12 maart 2012

Modellenbeheer #FlexBV: backbone of achilleshiel?

Met de op handen zijnde wijzigingen in het ondernemingsrecht komt de achilleshiel van het modellenbeheer bovendrijven. Het kantoor vormt een modellencommissie en die gaat voortvarend aan de slag. Er wordt een taakverdeling gemaakt en er worden afspraken gemaakt. De tweede vergadering wordt al minder goed bezocht dan de eerste, immers de praktijk gaat altijd voor en daardoor hebben sommige leden hun huiswerk nog niet af. Later dan gepland, druppelen de eerste modellen binnen. En dan begint het circus: Piet heeft andere visie dan Kees en daar moet op zijn minst nog een aantal keer over worden gesproken. Een nieuwe vastgesteld model is er dus nog niet, maar de medewerkers moeten wel voort. Dus passen ze bestaande modellen alvast zelf maar aan en slaan deze op op een eigen plek in het systeem. Feed back vanuit de praktijk wordt in het privé model opgeslagen en blijft zo privé. Uiteindelijk komt er een nieuw vastgesteld model, maar de praktijkinput van de verschillende gebruikers staat daar niet in. En dan is de kans groot dat de medewerkers hun eigen model blijven gebruiken.

Elk kantoor worstelt met dit probleem. Elk kantoor zal zeer veel energie en tijd moeten steken in zijn modellen.

Dit kan ook anders. Er zijn verschillende bronnen voor modelteksten. Een aantal grote uitgevers, sommige notariele netwerkorganisaties en de KNB stellen modellen beschikbaar. Deze modellen zijn echter vrij statisch en worden echter niet door praktijk input van alle dag verbeterd. PraktijkGenerator doet dit anders. De modellen van PraktijkGenerator zijn een afspiegeling van modellen die door en uit de praktijk ontstaan en omdat de gebruikers van PraktijkGenerator haar clienten zijn, is het up to date houden van de modellen de praktijk van PraktijkGenerator. Het heeft derhalve de hoogste prioriteit. Hierin schuilt het belangrijkste verschil met het modellenbeheer bij de afzonderlijke kantoren en die van de uitgevers. PraktijkGenerator ontvangt input van haar gebruikers, concentreert die input en verwerkt die input binnen enkele dagen. De modellen worden met elke verbetering beter. Dit is een continue proces. Doordat de verbeteringen vanuit het hele land komen, gaat dat proces veel sneller dan bij prive modellen. Maar zijn de modellen van PraktijkGenerator dan niet goed? Als er ruimte is voor verbetering zegt dat dan iets over de kwaliteit? Hoe goed een model ook is, er is altijd ruimte voor verbetering. Waarom zou elk kantoor dat op individuele basis moeten doen?

Maar: als ik dezelfde modellen gebruik als mijn concurrent, verlies ik dan geen klanten? Welke cliënt selecteert zijn notaris op zijn modellen? Wij denken geen enkele, op deze of gene uitzondering na die de regel bevestigt. En juist door modellen in te kopen, bespaart een gemiddeld kantoor tientallen zo niet honderden uren per jaar aan modellenbeheer. Deze tijd kan veel beter worden gestoken in acquisitie en praktijkuitoefening. PraktijkGenerator stelt u dus in staat praktijk te generen en u te focussen op zaken waarmee u direct geld kunt verdienen. PraktijkGenerator ontzorgt en zorgt ervoor dat het modellenbeheer uw backbone wordt, ipv uw achilleshiel. Ga naar www.praktijkgenerator.nl en registreer uzelf gratis. Volg ons op Twitter: @praktijkgenera

Laat een reactie achter.

  • Cindy van Goethem, notaris in Hulst

    Met PraktijkGenerator ga ik met een gerust hart slapen. Ik weet dat mijn output up-to-date is. Ik voel me sterker met PraktijkGenerator, het is mijn notariële partner.
  • Het is erg fijn om met Praktijkgenerator te werken, omdat Praktijkgenerator als modellenbank buitengewoon compleet is en je erop kunt vertrouwen dat deze modellen goed en actueel zijn.
    Max Hoedeman, Van Gogh Notarissen

    Max Hoedeman, notaris bij Van Gogh Notarissen, te Rucphen
  • Bij PraktijkGenerator.nl weten ze wat service is. Ik had een Engelse vertaling gedownload en kreeg kort daarop de mededeling dat er in dat model een fout stond die inmiddels was hersteld. Kijk, dat noem ik nou service! Elk model bevat fouten, de kans dat ze er bij PraktijkGenerator in blijven staan, is echter heel klein door hun open sourcesysteem.

    Martine Dekker, notaris bij Ligthelm & Dekker Notarissen te Rotterdam
  • Onlangs was ik betrokken bij een complexe certificering van aandelen. De checklist kernpunten administratievoorwaarden en het model van de administratievoorwaarden droegen eraan bij dat ik maatwerk kon leveren en deze certificering volledig naar de wensen van de opdrachtgever kon inrichten.  

    Erik Linssen, notaris bij Fokkema Linssen Notarissen Rotterdam
  • Wat een nuttige en inspirerende Master Class volgde ik via PraktijkGenerator over de Bedrijfsopvolgingsfaciliteit. PraktijkGenerator, ook voor de familierechtspecialist een aanrader!

    Nienke van Doorn-Laurs De Adviespraktijk Familierecht
  • Dirk en Luutzen van Praktijkgenerator hebben het begrepen: het is niet alleen modellen afnemen. Zij staan open voor suggesties en vragen worden snel beantwoord. Ook bieden zij master classes aan (waar abonnees overigens vaak gratis gebruik van kunnen maken) waar je écht iets van opsteekt. Kortom: service is een werkwoord en wij zijn enthousiast!

    Karen Anne Hüpler-Hebben notaris bij Kaep Notaris Utrecht
  • Dankzij PraktijkGenerator ben ik 's-avonds vader voor mijn kinderen in plaats van iemand die zijn eigen modellen zit te maken.

    Theo de Bie, notaris bij Van Mourik & De Bie Notarissen, Schaik
  • De notaris doet er verstandig aan de gereedschappen voor zijn praktijk in te kopen. Dat geldt ook voor zijn modellen. PraktijkGenerator biedt een compleet systeem, waarmee zeer efficiënt en op kwalitatief hoog niveau kan worden gewerkt.

    Steven Perrick, advocaat en hoogleraar notarieel recht aan de UvA
  • Door Praktijkgenerator heb ik al voor vele duizenden euro's extra werk uit bestaande dossiers gehaald en kan ik ook complexe zaken gemakkelijk aan. Het systeem verdient zich in een mum van tijd terug.

    Notariaat Kremer, Oldebroek/Wezep
  • Mijn oordeel is positief. Ik zou de website en de informatie het cijfer 8 geven.

    Arie Jan van der Bijl, notaris te Zoetermeer
  • De website werkt prima. Modellen zijn goed en ook juist de "kleine" modellen (van volmachten, besluiten e.d.) zijn erg handig. Kortom, ik ben een tevreden gebruiker van de website.

    Guido van den Bos, notaris te Nijkerk
  • Ik heb in ieder geval veel plezier en profijt van de generator. Voor een klein kantoor, is het ideaal!

    Caroline Neering, notaris te Den Haag
  • Helemaal consequent zijn de initiatiefnemers achter de Praktijkgenerator echter niet. Zij laten geen mogelijkheid onbenut om op te merken dat notarissen veelal te weinig rekenen in verhouding tot het belang van hun werkzaamheden en de (tegenwoordig bijna unieke) dienstvaardigheid die zij daarbij betrachten. Nu bezondigen zij zich aan dezelfde fout. Ongevraagd gratis PE-punten voor notarissen en hun kandidaat-notarissen en notarieel medewerkers, inbegrepen in een maandelijkse fee die toch al concurrerend was...

    Jeroen Ammerlaan, Ammerlaan Legal, Goes
Overzicht aangesloten notariskantoren

Mail of bel

026- 3791912

voor meer info