woensdag 27 november 2013

Volstorting en gebruik kwaliteitsrekening.

Regelmatig hoor ik dat de volstorting via de kwaliteitsrekening van de notaris verloopt. Mag dat zonder meer?

1. Is de kwaliteitsrekening voor dit soort handelingen ingevoerd? Artikel 25 Wna zegt: die uitsluitend bestemd zijn voor gelden, die hij in verband met zijn werkzaamheden als zodanig onder zich neemt. Toen de kwaliteitsrekening in de wet werd opgenomen, had men op het oog: gelden bij transport van vastgoed, boedels en dergelijke. Ik geloof dat de kwaliteitsrekening als zodanig wel voor de volstorting mag worden gebruikt. Ben je er dan?

2. Wat gebeurt er met de gelden als de BV geen rekeningnummer doorgeeft, zodat de notaris daarop kan storten? En als dat 2 jaar later nog steeds zo is? Draagt het saldo rente waar de rechthebbend recht op heeft? Gaat de notaris die rente ook daadwerkelijk vergoeden als het gestorte kapitaal ic. EUR 0,01 bedraagt?

In de jurisprudentie en doctrine is redelijk uitgekristalliseerd hoe de clearing van de kwaliteitsrekening bij een vastgoedtransactie verloopt. Bij de volstorting van een Flex-bv is dat in ieder geval niet zo. Dat zul je dus zelf moeten inregelen.

Stel een depot/escrow overeenkomst, of (eenvoudige) notary letter op en laat deze door de oprichter, de B.V.i.o. en de notaris tekenen. In dat document moet minimaal worden geregeld: (1) van wie het geld is; (2) op welk moment de BV rechthebbende wordt; (3) een betalingsinstructie, met escape: uitbetaling conform rechterlijk vonnis/bindend advies oid; (4) een regeling dat er wel/geen rente wordt vergoed over het saldo en voor wie die rente dan is, met omslagpunt; (5) een exitregeling: wat moet de notaris doen als er bijvoorbeeld na 3 jaar nog geen rekeningnummer is opgegeven, of als de oprichting niet door gaat; (6) wie de kosten van de overeenkomst en de handlingkosten voor zijn rekening neemt; (7) een geschillenregeling; en (8) wat er gebeurt bij overdracht van het protocol van de notaris.

Waarom zou je gaan (i) onderhandelen over de inhoud van de notary letter/escrow, (ii) een nota opmaken en die toesturen aan de oprichter, (iii) voor passeren controleren of het bedrag op de kwaliteitsrekening is bijgeschreven, (iv) na het passeren gaan wachten tot de BV jou het rekeningnummer doorgeeft, (v) een renteberekening maken, (vi) het saldo overschrijven op rekening van de BV en de BV opzadelen met een openingsbalans waarop staat: debet: vordering op notaris X, als je kunt volstaan met een volstortingsverklaring?

De route via kwaliteitsrekening (in combinatie met een escrow overeenkomst zou wel een goede rol kunnen vervullen bij een gestort kapitaal van meer dan EUR 1.000 (of in ieder geval bij bedragen, waarvan de contante ontvangst meldingsplichtig is).

Laat een reactie achter.

  • Cindy van Goethem, notaris in Hulst

    Met PraktijkGenerator ga ik met een gerust hart slapen. Ik weet dat mijn output up-to-date is. Ik voel me sterker met PraktijkGenerator, het is mijn notariële partner.
  • Het is erg fijn om met Praktijkgenerator te werken, omdat Praktijkgenerator als modellenbank buitengewoon compleet is en je erop kunt vertrouwen dat deze modellen goed en actueel zijn.
    Max Hoedeman, Van Gogh Notarissen

    Max Hoedeman, notaris bij Van Gogh Notarissen, te Rucphen
  • Bij PraktijkGenerator.nl weten ze wat service is. Ik had een Engelse vertaling gedownload en kreeg kort daarop de mededeling dat er in dat model een fout stond die inmiddels was hersteld. Kijk, dat noem ik nou service! Elk model bevat fouten, de kans dat ze er bij PraktijkGenerator in blijven staan, is echter heel klein door hun open sourcesysteem.

    Martine Dekker, notaris bij Ligthelm & Dekker Notarissen te Rotterdam
  • Onlangs was ik betrokken bij een complexe certificering van aandelen. De checklist kernpunten administratievoorwaarden en het model van de administratievoorwaarden droegen eraan bij dat ik maatwerk kon leveren en deze certificering volledig naar de wensen van de opdrachtgever kon inrichten.  

    Erik Linssen, notaris bij Fokkema Linssen Notarissen Rotterdam
  • Wat een nuttige en inspirerende Master Class volgde ik via PraktijkGenerator over de Bedrijfsopvolgingsfaciliteit. PraktijkGenerator, ook voor de familierechtspecialist een aanrader!

    Nienke van Doorn-Laurs De Adviespraktijk Familierecht
  • Dirk en Luutzen van Praktijkgenerator hebben het begrepen: het is niet alleen modellen afnemen. Zij staan open voor suggesties en vragen worden snel beantwoord. Ook bieden zij master classes aan (waar abonnees overigens vaak gratis gebruik van kunnen maken) waar je écht iets van opsteekt. Kortom: service is een werkwoord en wij zijn enthousiast!

    Karen Anne Hüpler-Hebben notaris bij Kaep Notaris Utrecht
  • Dankzij PraktijkGenerator ben ik 's-avonds vader voor mijn kinderen in plaats van iemand die zijn eigen modellen zit te maken.

    Theo de Bie, notaris bij Van Mourik & De Bie Notarissen, Schaik
  • De notaris doet er verstandig aan de gereedschappen voor zijn praktijk in te kopen. Dat geldt ook voor zijn modellen. PraktijkGenerator biedt een compleet systeem, waarmee zeer efficiënt en op kwalitatief hoog niveau kan worden gewerkt.

    Steven Perrick, advocaat en hoogleraar notarieel recht aan de UvA
  • Door Praktijkgenerator heb ik al voor vele duizenden euro's extra werk uit bestaande dossiers gehaald en kan ik ook complexe zaken gemakkelijk aan. Het systeem verdient zich in een mum van tijd terug.

    Notariaat Kremer, Oldebroek/Wezep
  • Mijn oordeel is positief. Ik zou de website en de informatie het cijfer 8 geven.

    Arie Jan van der Bijl, notaris te Zoetermeer
  • De website werkt prima. Modellen zijn goed en ook juist de "kleine" modellen (van volmachten, besluiten e.d.) zijn erg handig. Kortom, ik ben een tevreden gebruiker van de website.

    Guido van den Bos, notaris te Nijkerk
  • Ik heb in ieder geval veel plezier en profijt van de generator. Voor een klein kantoor, is het ideaal!

    Caroline Neering, notaris te Den Haag
  • Helemaal consequent zijn de initiatiefnemers achter de Praktijkgenerator echter niet. Zij laten geen mogelijkheid onbenut om op te merken dat notarissen veelal te weinig rekenen in verhouding tot het belang van hun werkzaamheden en de (tegenwoordig bijna unieke) dienstvaardigheid die zij daarbij betrachten. Nu bezondigen zij zich aan dezelfde fout. Ongevraagd gratis PE-punten voor notarissen en hun kandidaat-notarissen en notarieel medewerkers, inbegrepen in een maandelijkse fee die toch al concurrerend was...

    Jeroen Ammerlaan, Ammerlaan Legal, Goes
Overzicht aangesloten notariskantoren

Mail of bel

026- 3791912

voor meer info