woensdag 26 maart 2014

Volstorting via en honorarium ten laste van kwaliteitsrekening

Gisteren ontving PraktijkGenerator de volgende vraag: Wij laten bij de oprichting van een BV de volstorting van de aandelen via onze derdengeldenrekening lopen. Mogen we onze nota dan verrekenen met het gestorte aandelenkapitaal?

PraktijkGenerator antwoordt:

Dank voor uw vraag. Eerst een retorische vraag: stel dat een nota van afrekening voor een vastgoedtransport niet vermeldt het notariële honorarium (en in de algemene voorwaarden niet is gesteld dat de notaris bevoegd is zijn honorarium van de kwaliteitsrekening af te halen). Mag je dan jouw honorarium tlv de kwaliteitsrekening op jouw kantoorrekening overschrijven?

Bij verrekening moeten debiteur en crediteur voor de ene vordering elkaars spiegelbeeld zijn voor de daarmee te verrekenen vordering. Het geld op de kwaliteitsrekening is van degene die het heeft gestort, en dat blijft het totdat er een anders luidende afspraak is (zorg dus voor een escrowovereenkomst, waarin je regelt (i) wat de bevoegdheid van de notaris is t.a.v. het saldo, (ii) of er rente wordt vergoed, (ii) wat er gebeurt als er uiteindelijk geen oprichting komt, (iv) etc). Bepaal daarin dat de notaris direct na de oprichting het geld voor de BV houdt. Daarmee heeft de BV na haar oprichting een vordering op de kredietinstelling bij wie de kwaliteitsrekening wordt aangehouden, niet op de notaris. In die escrowovereenkomst zou je kunnen opnemen dat de notaris bevoegd is zijn factuur ten laste van de kwaliteitsrekening te voldoen). NB zorg dat de akte van oprichting vermeldt dat de oprichtingskosten t.l.v. de BV mogen komen, zie artikel 2:203, lid 4 BW.

Waarom zouden wij de bovenstaande route niet aanraden? Wij zouden adviseren om het gestorte bedrag van de kwaliteitsrekening over te maken op de rekening van de BV en vervolgens de BV te vragen het honorarium op de rekening van de notaris te storten (NB op de kantoorrekening, niet op de kwaliteitsrekening). Daarmee is zichtbaar via bankafschriften dat het te storten bedrag daadwerkelijk door de BV is ontvangen. En dat is handig bij de vraag of er is volgestort. Als je “verrekent” via de kwaliteitsrekening (dit is een oneigenlijke verrekening, want de notaris heeft een vordering op de BV en de BV heeft een vordering op de kredietinstelling), zal de volstorting moeten blijken uit een overeenkomst (dus de escrow en de afschriften waaruit de betaling blijkt). Dat is voor de cliënt (en voor de opvolgend notaris die onderzoek doet naar de vraag of er is volgestort) minder prettig. Voor de notaris betekent dit advies echter extra werk en een incassorisico.

Laat een reactie achter.

  • Cindy van Goethem, notaris in Hulst

    Met PraktijkGenerator ga ik met een gerust hart slapen. Ik weet dat mijn output up-to-date is. Ik voel me sterker met PraktijkGenerator, het is mijn notariële partner.
  • Het is erg fijn om met Praktijkgenerator te werken, omdat Praktijkgenerator als modellenbank buitengewoon compleet is en je erop kunt vertrouwen dat deze modellen goed en actueel zijn.
    Max Hoedeman, Van Gogh Notarissen

    Max Hoedeman, notaris bij Van Gogh Notarissen, te Rucphen
  • Bij PraktijkGenerator.nl weten ze wat service is. Ik had een Engelse vertaling gedownload en kreeg kort daarop de mededeling dat er in dat model een fout stond die inmiddels was hersteld. Kijk, dat noem ik nou service! Elk model bevat fouten, de kans dat ze er bij PraktijkGenerator in blijven staan, is echter heel klein door hun open sourcesysteem.

    Martine Dekker, notaris bij Ligthelm & Dekker Notarissen te Rotterdam
  • Onlangs was ik betrokken bij een complexe certificering van aandelen. De checklist kernpunten administratievoorwaarden en het model van de administratievoorwaarden droegen eraan bij dat ik maatwerk kon leveren en deze certificering volledig naar de wensen van de opdrachtgever kon inrichten.  

    Erik Linssen, notaris bij Fokkema Linssen Notarissen Rotterdam
  • Wat een nuttige en inspirerende Master Class volgde ik via PraktijkGenerator over de Bedrijfsopvolgingsfaciliteit. PraktijkGenerator, ook voor de familierechtspecialist een aanrader!

    Nienke van Doorn-Laurs De Adviespraktijk Familierecht
  • Dirk en Luutzen van Praktijkgenerator hebben het begrepen: het is niet alleen modellen afnemen. Zij staan open voor suggesties en vragen worden snel beantwoord. Ook bieden zij master classes aan (waar abonnees overigens vaak gratis gebruik van kunnen maken) waar je écht iets van opsteekt. Kortom: service is een werkwoord en wij zijn enthousiast!

    Karen Anne Hüpler-Hebben notaris bij Kaep Notaris Utrecht
  • Dankzij PraktijkGenerator ben ik 's-avonds vader voor mijn kinderen in plaats van iemand die zijn eigen modellen zit te maken.

    Theo de Bie, notaris bij Van Mourik & De Bie Notarissen, Schaik
  • De notaris doet er verstandig aan de gereedschappen voor zijn praktijk in te kopen. Dat geldt ook voor zijn modellen. PraktijkGenerator biedt een compleet systeem, waarmee zeer efficiënt en op kwalitatief hoog niveau kan worden gewerkt.

    Steven Perrick, advocaat en hoogleraar notarieel recht aan de UvA
  • Door Praktijkgenerator heb ik al voor vele duizenden euro's extra werk uit bestaande dossiers gehaald en kan ik ook complexe zaken gemakkelijk aan. Het systeem verdient zich in een mum van tijd terug.

    Notariaat Kremer, Oldebroek/Wezep
  • Mijn oordeel is positief. Ik zou de website en de informatie het cijfer 8 geven.

    Arie Jan van der Bijl, notaris te Zoetermeer
  • De website werkt prima. Modellen zijn goed en ook juist de "kleine" modellen (van volmachten, besluiten e.d.) zijn erg handig. Kortom, ik ben een tevreden gebruiker van de website.

    Guido van den Bos, notaris te Nijkerk
  • Ik heb in ieder geval veel plezier en profijt van de generator. Voor een klein kantoor, is het ideaal!

    Caroline Neering, notaris te Den Haag
  • Helemaal consequent zijn de initiatiefnemers achter de Praktijkgenerator echter niet. Zij laten geen mogelijkheid onbenut om op te merken dat notarissen veelal te weinig rekenen in verhouding tot het belang van hun werkzaamheden en de (tegenwoordig bijna unieke) dienstvaardigheid die zij daarbij betrachten. Nu bezondigen zij zich aan dezelfde fout. Ongevraagd gratis PE-punten voor notarissen en hun kandidaat-notarissen en notarieel medewerkers, inbegrepen in een maandelijkse fee die toch al concurrerend was...

    Jeroen Ammerlaan, Ammerlaan Legal, Goes
Overzicht aangesloten notariskantoren

Mail of bel

026- 3791912

voor meer info