dinsdag 4 juli 2017

Disruptie in het Notariaat

Het is nu zo druk en het gaat zo goed, dat men geen tijd neemt om vooruit te kijken. Oude tijden herleven, het vastgoed zorgt weer voor de meeste inkomsten. Herken je dit? Dat dat opeens voorbij kan zijn, zijn we bijna weer vergeten. In 2007 dacht ook iedereen dat het nu nooit meer fout zou gaan. Tot die groep behoorde ik ook…

De realiteit was helaas anders. Maak daarom juist NU ook tijd vrij om AAN je bedrijf te werken, ipv er IN, en stel jezelf de vraag: Waar sta jij over 1, 3, 5 en 10 jr. En het notariaat in het algemeen?

Doe ook een zgn SWOT analyse: Hieronder volgt een hele eenvoudige manier van de swot analyse: Swot: strenght, weakness, opportunities en threats. Zet ze in kwadrant, dat gaat het beste volgens de workshop methode.

Een workshop is geen lezing, maar een interactieve sessie waarin je gezamenlijk naar de beste oplossingen toewerkt, door het stimuleren van ieders creativiteit en door gebruik te maken van de kennis die uit alle lagen van de hele organisatie naar boven komt. Met name de kennis van de mensen die dagelijks in de vuurlinie staan, is onontbeerlijk. Door workshops te houden, hoeft de baas niet met DE oplossing te komen, die komt namelijk uit de organisatie zelf en daardoor wordt die veel beter gedragen en uitgevoerd dan iets dat van boven wordt opgelegd.

Aftrap: agendeer het wekelijks 1 uur. Vraag iedereen drie (of 10!!!) voorbeelden te noemen van elk van de kwadranten. Geef mensen tenminste 3 minuten de tijd om te antwoorden en laat ze die antwoorden opschrijven. Vervolgens vraag je de antwoorden uit en schrijf deze op. Als er doublures zijn, schrijf je die natuurlijk niet op.

Vervolgens vraag je iedereen om de drie belangrijkste punten uit te kiezen (geef ze daarvoor een paar minuten) en de punten te waarderen, het meest belangrijke krijgt drie turven, het op één na belangrijkste twee en het minst belangrijke een. Verzamel alle punten en tel op: de meeste punten heeft gewonnen. Nu heb je voor de komende tijd voldoende punten waaraan kan worden gewerkt.

Vul zo doende eerst de tabel met de 3 belangrijkste items per kwadrant en besteed vervolgens vervolgworkshops aan elk item. Ja dat kost tijd, maar is ook leuk en zorgt ervoor dat alles wat eruit komt, door de organisatie wordt gedragen.

Strenght Weaknesses
Opportunities Threats

 

Strength: zijn interne factoren, binnen je macht. Jij bent bijvoorbeeld een killer met de verklaring van erfrecht. Versterk je sterke punten. Denk ook eens na over de vraag: hoe zou jij willen dat jouw cliënten jou zien? Wat zou je willen dat zij JOUW toegevoegde waarde noemen? Maak reclame en campagnes rondom jouw sterke kanten.

Weaknesses: zijn interne factoren, binnen jouw macht. Versterk de zwakste schakel en daarna de zwakste schakel enz. Er is altijd een zwakste schakel. Ben je volledig afhankelijk van het vastgoed, zorg dat je een andere lijn klaarzet om een krach/dip op te vangen. Werk je voor slechts een paar grote cliënten, zorg dat je meer andere cliënten krijgt.

Opportunities: zijn externe factoren, buiten jouw macht: bijvoorbeeld een wetswijziging (kijk met name ook in Europa (Brussel)). Voorbeeld, een man zag aankomen dat braille bij liftknoppen wettelijk verplicht zou worden:  toen maakte hij braillebordjes en ging bij liftproducenten langs, en verkocht voor miljoenen. Zoek het op en verzin strategieën, (samenwerking) om uit te nutten. Wetgeving is voorspelbaar, je kunt het lang van te voeren zien aankomen. Economie is ook een Opportunity, maar veel minder goed voorspelbaar.

Threats: zijn externe factoren, buiten jouw macht: bijvoorbeeld het plan van dat de lijfrenteschenking fiscaal niet meer bij notariële akte hoeft te worden vastgelegd. Breng ze in kaart en waar mogelijk bescherm je er tegen, of maak het je Strength. Disruptie komt bijna altijd uit onverwachte hoek. Je kunt beter de disruptieve kracht zijn, dan het slachtoffer. Wat voor de een opportunity is, is voor de ander een threat. Bekijk het ook met die bril en zoek de opportunities.

Veel succes!

Laat een reactie achter.

  • Cindy van Goethem, notaris in Hulst

    Met PraktijkGenerator ga ik met een gerust hart slapen. Ik weet dat mijn output up-to-date is. Ik voel me sterker met PraktijkGenerator, het is mijn notariële partner.
  • Het is erg fijn om met Praktijkgenerator te werken, omdat Praktijkgenerator als modellenbank buitengewoon compleet is en je erop kunt vertrouwen dat deze modellen goed en actueel zijn.
    Max Hoedeman, Van Gogh Notarissen

    Max Hoedeman, notaris bij Van Gogh Notarissen, te Rucphen
  • Bij PraktijkGenerator.nl weten ze wat service is. Ik had een Engelse vertaling gedownload en kreeg kort daarop de mededeling dat er in dat model een fout stond die inmiddels was hersteld. Kijk, dat noem ik nou service! Elk model bevat fouten, de kans dat ze er bij PraktijkGenerator in blijven staan, is echter heel klein door hun open sourcesysteem.

    Martine Dekker, notaris bij Ligthelm & Dekker Notarissen te Rotterdam
  • Onlangs was ik betrokken bij een complexe certificering van aandelen. De checklist kernpunten administratievoorwaarden en het model van de administratievoorwaarden droegen eraan bij dat ik maatwerk kon leveren en deze certificering volledig naar de wensen van de opdrachtgever kon inrichten.  

    Erik Linssen, notaris bij Fokkema Linssen Notarissen Rotterdam
  • Wat een nuttige en inspirerende Master Class volgde ik via PraktijkGenerator over de Bedrijfsopvolgingsfaciliteit. PraktijkGenerator, ook voor de familierechtspecialist een aanrader!

    Nienke van Doorn-Laurs De Adviespraktijk Familierecht
  • Dirk en Luutzen van Praktijkgenerator hebben het begrepen: het is niet alleen modellen afnemen. Zij staan open voor suggesties en vragen worden snel beantwoord. Ook bieden zij master classes aan (waar abonnees overigens vaak gratis gebruik van kunnen maken) waar je écht iets van opsteekt. Kortom: service is een werkwoord en wij zijn enthousiast!

    Karen Anne Hüpler-Hebben notaris bij Kaep Notaris Utrecht
  • Dankzij PraktijkGenerator ben ik 's-avonds vader voor mijn kinderen in plaats van iemand die zijn eigen modellen zit te maken.

    Theo de Bie, notaris bij Van Mourik & De Bie Notarissen, Schaik
  • De notaris doet er verstandig aan de gereedschappen voor zijn praktijk in te kopen. Dat geldt ook voor zijn modellen. PraktijkGenerator biedt een compleet systeem, waarmee zeer efficiënt en op kwalitatief hoog niveau kan worden gewerkt.

    Steven Perrick, advocaat en hoogleraar notarieel recht aan de UvA
  • Door Praktijkgenerator heb ik al voor vele duizenden euro's extra werk uit bestaande dossiers gehaald en kan ik ook complexe zaken gemakkelijk aan. Het systeem verdient zich in een mum van tijd terug.

    Notariaat Kremer, Oldebroek/Wezep
  • Mijn oordeel is positief. Ik zou de website en de informatie het cijfer 8 geven.

    Arie Jan van der Bijl, notaris te Zoetermeer
  • De website werkt prima. Modellen zijn goed en ook juist de "kleine" modellen (van volmachten, besluiten e.d.) zijn erg handig. Kortom, ik ben een tevreden gebruiker van de website.

    Guido van den Bos, notaris te Nijkerk
  • Ik heb in ieder geval veel plezier en profijt van de generator. Voor een klein kantoor, is het ideaal!

    Caroline Neering, notaris te Den Haag
  • Helemaal consequent zijn de initiatiefnemers achter de Praktijkgenerator echter niet. Zij laten geen mogelijkheid onbenut om op te merken dat notarissen veelal te weinig rekenen in verhouding tot het belang van hun werkzaamheden en de (tegenwoordig bijna unieke) dienstvaardigheid die zij daarbij betrachten. Nu bezondigen zij zich aan dezelfde fout. Ongevraagd gratis PE-punten voor notarissen en hun kandidaat-notarissen en notarieel medewerkers, inbegrepen in een maandelijkse fee die toch al concurrerend was...

    Jeroen Ammerlaan, Ammerlaan Legal, Goes
Overzicht aangesloten notariskantoren

Mail of bel

026- 3791912

voor meer info