vrijdag 26 februari 2021

Interactief en in eenvoudige stappen uw akte actueel en volledig op maat

Er zijn tegenwoordig aanbieders van modellen die claimen dat de modellen zich vullen vanuit de kaartenbak van het notariële softwarepakket. Dat klinkt heel erg goed!

De tijdwinst en het gemak dat daarmee kan worden behaald, kent drie kanttekeningen:

  1. De comparitie van de akte bevat verreweg de meeste dossierspecifieke informatie. Die wordt echter al volledig opgeleverd vanuit de notariële softwarepakketten. Daarvoor is dus geen intelligent model meer nodig.
  2. Als een dossier moet worden aangemaakt, vullen de medewerkers vaak alleen de strikt noodzakelijke gegevens in omdat er (snel) een dossiernummer moet zijn. Niet verplichte gegevens bijvoorbeeld dossierspecifieke informatie wordt vaak (in haast) overgeslagen. Als die velden niet in de kaartenbak worden ingevuld, zullen de modellen – hoe intelligent ook – deze informatie niet kunnen ophalen. Deze informatie wordt on the flight in de akte etc ingevuld.
  3. Uit ervaring met de verschillende softwarepakketten blijkt dat het aantal velden die in de kaartenbak kunnen worden ingevuld met dossierspecifieke informatie, in de praktijk nogal tegenvalt.

Dit zo overziend doet de vraag zich voor hoeveel tijdwinst en efficiëntie de claim dat de modellen worden gevuld met gegevens vanuit de kaartenbak daadwerkelijk oplevert.

Interessant is nog de vraag in hoeverre de intelligente modellen die zich vullen met de gegevens van uit de kaartenbak en de rekenhulp vanuit de notariële softwarepakketten ook al in overeenstemming zijn met de wet differentiatie overdrachtsbelasting die per 1 januari 2021 in werking trad. En met de Wet bestuur en toezicht die medio 2021 in werking treedt.

PraktijkGenerator heeft er destijds voor gekozen om intelligente modellen aan te bieden die volledig softwarepakket onafhankelijk zijn. Via een eenvoudige vraag en antwoord spel beantwoord je specifieke vragen die in het model aan de orde komen om het op maat te snijden. Vervolgens kopieer je het eindfabricaat naar je softwarepakket en wel in het lichaam van de akte. De comparitie en de staart zijn al aangemaakt vanuit het softwarepakket. Klik, klak, klaar passeren maar!

De dossierspecifieke velden in het model (bijvoorbeeld de naam van de op te richten vennootschap, of de kadastrale aanduiding van een perceel hebben wij van een unieke code voorzien. Dit hebben wij gedaan om de notariële softwarepakketten de mogelijkheid te bieden met een eenvoudige mailmerge deze codes op te zoeken en te vervangen door de data die in de kaartenbak van het softwarepakket is ingevuld. Het is aan de individuele leveranciers van de notariële softwarepakketten of zij die koppeling willen maken.

Laat een reactie achter.

  • Fijn dat PraktijkGenerator nu ook toelichtingen bij huwelijksvoorwaarden aanbiedt. De toelichtingen zijn ook intelligent gemaakt en daardoor in no time klaar.

    Gijsbert van der Heiden van Notariskantoor Van der Heiden te Streefkerk
  • Ik ben zeer tevreden met het abonnement bij PraktijkGenerator. Met PraktijkGenerator heb ik 3 voor de prijs van 1: alle know-how, (intelligente) modellen en PE-punten in één abonnement. Daarnaast kunnen wij gebruik maken van de expertise van de medewerkers van PraktijkGenerator en kunnen wij altijd terecht met vragen. Van belang is met name snel telefonisch advies over juridische kwesties maar ook gevraagd en ongevraagd advies over het runnen van een notariskantoor in deze tijden.
    Mevrouw mr J.P.M.L. Martens-Posthumus, notaris bij VanLier Posthumus notarissen
  • Ik ben superblij met PraktijkGenerator, hadden we veel eerder moeten doen. Een actueel modellenbestand tot je beschikking hebben scheelt een hoop tijd in plaats van alles zelf uitzoeken. Het is het geld meer dan waard!

    Mevrouw mr. F.P. Smink, notaris bij Notariskantoor Ellemers te Sneek
  • Het boekje "Boost jouw notariskantoor" is niet alleen een must voor notariskantoren maar ook voor andere professionals als advocaten en accountants. Een handleiding om jouw doelgroep en product te leren te begrijpen en voorspelbare groei te bereiken. Vraag ernaar bij PraktijkGenerator: ze zenden het jou GRATIS toe.

    Dirk-Jan Rol, eigenaar van Admare, administratiekantoor voor de juridische sector
  • Ik voel mij sterker met PraktijkGenerator, het is mijn notariële partner.

    Jesse Russel van Team Notarissen in Maastricht
  • Fijn dat PraktijkGenerator in de drukke decembermaand in het notariaat zeer snel heeft gereageerd op mijn vraag per mail! Hierdoor kon de betreffende akte nog die maand passeren.

    Gijsbert van der Heiden van Notariskantoor Van der Heiden te Streefkerk
  • Je kennis op peil houden is een must als notaris. Bij PraktijkGenerator krijg ik alle know-how en PE-punten in één abonnement!

    Dorus de Hair, notaris bij De Hair Vrijdag notarissen & adviseurs te Oisterwijk
  • Inmiddels al meerdere Master Classes van PraktijkGenerator naar tevredenheid gevolgd. Fijn ook dat de rechtsgebieden familierecht en vastgoed worden behandeld.

    Idy van Hoek, notarisklerk bij Notariskantoor Annet Wijers te Heeze
  • Op 11 oktober 2018 heb ik de master class Goederenrecht voor de Notariële Vastgoedpraktijk bijgewoond. Kordate docenten die de cursus praktisch aanvliegen en ook openstaan voor interactie met de aanwezige. Zeer goede ervaring, ik zou het iedereen aan willen bevelen.

    Pepijn Beliën, notaris van Oostland Notaris te Berkel en Rodenrijs
  • Het is erg fijn om met Praktijkgenerator te werken, omdat Praktijkgenerator als modellenbank buitengewoon compleet is en je erop kunt vertrouwen dat deze modellen goed en actueel zijn.
    Max Hoedeman, Van Gogh Notarissen

    Max Hoedeman, notaris bij Van Gogh Notarissen, te Rucphen
  • Bij PraktijkGenerator.nl weten ze wat service is. Ik had een Engelse vertaling gedownload en kreeg kort daarop de mededeling dat er in dat model een fout stond die inmiddels was hersteld. Kijk, dat noem ik nou service! Elk model bevat fouten, de kans dat ze er bij PraktijkGenerator in blijven staan, is echter heel klein door hun open sourcesysteem.

    Martine Dekker, notaris bij Ligthelm & Dekker Notarissen te Rotterdam
  • Onlangs was ik betrokken bij een complexe certificering van aandelen. De checklist kernpunten administratievoorwaarden en het model van de administratievoorwaarden droegen eraan bij dat ik maatwerk kon leveren en deze certificering volledig naar de wensen van de opdrachtgever kon inrichten.  

    Erik Linssen, notaris bij Fokkema Linssen Notarissen Rotterdam
  • Dirk en Luutzen van Praktijkgenerator hebben het begrepen: het is niet alleen modellen afnemen. Zij staan open voor suggesties en vragen worden snel beantwoord. Ook bieden zij master classes aan (waar abonnees overigens vaak gratis gebruik van kunnen maken) waar je écht iets van opsteekt. Kortom: service is een werkwoord en wij zijn enthousiast!

    Karen Anne Hüpler-Hebben notaris bij Kaep Notaris Utrecht
  • Dankzij PraktijkGenerator ben ik 's-avonds vader voor mijn kinderen in plaats van iemand die zijn eigen modellen zit te maken.

    Theo de Bie, notaris bij Van Mourik & De Bie Notarissen, Schaik
  • De notaris doet er verstandig aan de gereedschappen voor zijn praktijk in te kopen. Dat geldt ook voor zijn modellen. PraktijkGenerator biedt een compleet systeem, waarmee zeer efficiënt en op kwalitatief hoog niveau kan worden gewerkt.

    Steven Perrick, advocaat en hoogleraar notarieel recht aan de UvA
  • Mijn oordeel is positief. Ik zou de website en de informatie het cijfer 8 geven.

    Arie Jan van der Bijl, notaris te Zoetermeer
  • Helemaal consequent zijn de initiatiefnemers achter de Praktijkgenerator echter niet. Zij laten geen mogelijkheid onbenut om op te merken dat notarissen veelal te weinig rekenen in verhouding tot het belang van hun werkzaamheden en de (tegenwoordig bijna unieke) dienstvaardigheid die zij daarbij betrachten. Nu bezondigen zij zich aan dezelfde fout. Ongevraagd gratis PE-punten voor notarissen en hun kandidaat-notarissen en notarieel medewerkers, inbegrepen in een maandelijkse fee die toch al concurrerend was...

    Jeroen Ammerlaan, Ammerlaan Legal, Goes
Overzicht aangesloten notariskantoren

Mail of bel

026 379 19 12

voor meer info