Terug naar overzicht

Maandag 19 oktober 2026

Voorkomen is beter dan claimen!

3 praktische shortcuts om beroepsfouten te voorkomen.

Een ongeluk zit in een klein hoekje. En een beroepsfout? Die is soms sneller gemaakt dan je denkt.

Natuurlijk ben je goed verzekerd. Maar een claim kost meer dan geld. Denk aan tijd, stress, reputatieschade en een ontevreden cliënt.

Hoe voorkom je dat het zover komt? Drie praktische tips.

1. Een goede intake is het halve werk

Neem de tijd voor je cliënt. Vraag door. En vooral: zoek naar wat niét wordt verteld. Cliënten hebben nogal eens de neiging hun zaak eenvoudiger voor te stellen dan die werkelijk is. Want eenvoudig betekent doorgaans goedkoper. Maar juist in de verborgen details schuilen de risico’s. Bespreek de wensen, leg mogelijke problemen bloot en wijs tijdig op de juridische gevolgen.

Belehrung begint bij de intake, niet pas bij het passeren! Want bij de intake kun je nog bijsturen.

Een beproefd hulpmiddel? De goede oude checklist.

En vergeet de fiscale consequenties niet. Maak duidelijk of die wel of niet onder jouw advisering vallen. Leg de afspraken vast in een heldere opdrachtbevestiging.

Zelf checklists en opdrachtbevestigingen ontwikkelen? Kan. Maar waarom zou je het wiel opnieuw uitvinden? PraktijkGenerator helpt je graag.

2. De juiste akte begint bij het juiste model

Een uitstekende intake is weinig waard als vervolgens de verkeerde modelakte wordt gekozen.

De juiste modelkeuze is minstens zo belangrijk als het correct invullen ervan.

Laat die keuze daarom maken of controleren door voldoende gekwalificeerde medewerkers.

Of zet slimme technologie in die helpt om op basis van de intake het juiste model te selecteren.

Bijvoorbeeld PGChat, de AI-oplossing voor het notariaat. Voer je besprekingsverslag in en het systeem zoekt de juiste modelakte en helpt met het invullen van de open plekken en met het kiezen van de juiste varianten. Klik HIER voor meer informatie.

Want hoe goed je ook bent in het aanpassen van een akte: als je met het verkeerde model begint, sta je al met 1-0 achter.

3. Goed verwachtingsmanagement voorkomt veel ellende

Een tevreden cliënt is niet alleen een cliënt voor wie je juridisch goed werk levert. Het is ook een cliënt die weet waar hij aan toe is.

Wees daarom transparant over kosten, eventueel meerwerk, doorlooptijden en de momenten waarop de cliënt iets van je mag verwachten.

En misschien wel het belangrijkste: doe wat je belooft.

Lukt het niet om een afgesproken termijn te halen? Laat dat dan weten vóórdat de deadline verstrijkt. Niet erna.

Goede communicatie voorkomt irritatie, klachten en soms zelfs aansprakelijkstellingen.

Moet je dit allemaal zelf organiseren?

Ja, dat mag. Maar het hoeft niet!

Met de juiste modellen, checklists, technologie en werkprocessen verklein je de kans op fouten én bespaar je kostbare tijd.

PraktijkGenerator helpt notariskantoren hun werkprocessen slimmer, veiliger en efficiënter in te richten.

Benieuwd wat er op jouw kantoor beter kan?

Bel 026-379 19 12 en vraag geheel vrijblijvend naar een van onze consultants praktijkontwikkeling.

PraktijkGenerator. Voorkomen is beter dan claimen!

Terug naar overzicht